【概要描述】
资助工作覆盖家庭经济困难学生认定、助学金评定、奖学金评定、勤工助学与绿色通道等多项业务,材料逐级收取、名额逐层分配,任一环节的口径偏差都会影响结果的可信度。卓云一站式学工服务平台将学生资助纳入同一平台线上办理:流程按学校要求配置,审核逐级进行,名单与审核进度在线可查。 01 家庭经济困难学生认定 资助工作的起点,是准确回答"谁需要资助"。家庭经济情况需要学生如实申报、逐级核验,认定结果为后续各类助学金评定提供依据。 认定申请 申请表单、审核流程、申请条件、否决条件与配额均可自定义设置,学生提交后审核人依次审核。 重点人群库 退役士兵、国家重点保障、残疾学生三类信息库支持单个或批量导入,并与全国重点保障对象库匹配。 动态名单 多维数据采集后动态生成重点人群关注名单,为精准资助提供依据。 认定取消 对审核通过后不再困难的学生,辅导员可提交取消认定申请,审核通过后认定取消。 02 助学金评定 助学金来源不止一类,评定规则也不相同——校级、省(区)、国家、社会类助学金各有条件与配额,用同一套人工流程处理,口径容易错位。 覆盖范围覆盖国家助学金、国家励志奖学金、社会专项助学金及临时困难补助,按资助来源设置差异化评定规则。 双通道申请学生可对本人提交申请,辅导员也可对符合要求的学生进行上报,审核人依次审核。 发放前校验审核通过后校验学生是否休学、退学,不符合规定的可提交停发助学金申请,审核通过后不再发放。 隐性资助资助中心老师从导入名单、学籍信息或奖助学金审核通过名单中选人,设置推送内容后,学生在学工门户消息中心收到提醒。 03 奖学金评定 奖学金评定的难点常在评定之后——名单要逐级核对,等级调整要留记录,上报之后还要与发放名单对得上。综合测评成绩锁定后,可直接作为评定的条件支撑。 评定配置 校级、省(区)、国家、社会类奖学金分别设置申请表单、审核流程、申请条件、否决条件、配额与不可兼得项。 进度与数据 校级、院级可按学院查看各审核节点的审核进度,并查看历年数据。 奖学金计算 配置计算条件与等级金额,先对管理范围内学生进行条件验证,再计算生成获奖名单;对获奖等级有疑问的可走审核流程调整,名单确认后整体上报。 证书打印 与学校自助打印机对接,学生自行打印奖学金证书。 04 勤工助学 一个勤工助学岗位,从用工单位岗位申报、学生岗位申请到工作考核、工资汇总,横跨资助管理、用工单位、用工单位领导、岗位指导教师和学生五类角色,任一环节靠线下传递都会拖慢整个周期。工作量由系统自动核算,形成岗位申报表与工资明细、汇总表。 ●资助管理:设置岗位类型、建立岗位库,设定申请批次、申报与申请流程、考核方式和工作汇报形式,对岗位上报及学生岗位申请进行审核,对岗位工作进行工作考核,查看导出工资汇总。 ●用工单位:维护本单位岗位形成岗位库,在申报时间范围内提交岗位申报,审核通过后由学生在申请时间范围内进行申请,并对上岗学生进行岗位工作考核。 ●指导教师:查看上岗学生提交的工作汇报内容,在考核时间范围内完成岗位考核。 ●学生:对符合要求的岗位提交申请,上岗后按要求时间内提交工作汇报内容,查看工资发放情况。 05 绿色通道 把贷款和缓交申请压到报到当天现场办理,缴费矛盾会集中出现在报到环节。系统将绿色通道前置于新生预报到流程,报到之前完成申请与审核。 申请配置 面向家庭经济困难新生,提供生源地贷款、校园地贷款、缓交三类申请,申请表单与审核流程可自定义配置,新生提交后由审核人依次审核。 费用联算 审核通过与学校数据中心或财务、收费系统同步数据,自动判断贷款或缓缴金额是否足以抵扣学费、住宿费;不足以抵扣或另有必缴项目的,新生进入财务缴费环节补齐。 流程衔接 绿色通道位于信息采集之后、到校登记之前,并与财务缴费、自选宿舍环节联合判断办理条件。 从家庭经济困难学生认定、助学金评定、奖学金评定到勤工助学与绿色通道,资助业务的每个环节都有确定的流程配置与审核记录。学工部门、院系、辅导员与学生在同一平台上按权限协同,过程留痕、结果可查。让每一份资助准确送达需要的学生,是卓云一站式学工服务平台的设计出发点,也是卓云科技深耕教育信息化的落脚点。
资助工作覆盖家庭经济困难学生认定、助学金评定、奖学金评定、勤工助学与绿色通道等多项业务,材料逐级收取、名额逐层分配,任一环节的口径偏差都会影响结果的可信度。卓云一站式学工服务平台将学生资助纳入同一平台线上办理:流程按学校要求配置,审核逐级进行,名单与审核进度在线可查。
01 家庭经济困难学生认定
资助工作的起点,是准确回答"谁需要资助"。家庭经济情况需要学生如实申报、逐级核验,认定结果为后续各类助学金评定提供依据。
认定申请
申请表单、审核流程、申请条件、否决条件与配额均可自定义设置,学生提交后审核人依次审核。
重点人群库
退役士兵、国家重点保障、残疾学生三类信息库支持单个或批量导入,并与全国重点保障对象库匹配。
动态名单
多维数据采集后动态生成重点人群关注名单,为精准资助提供依据。
认定取消
对审核通过后不再困难的学生,辅导员可提交取消认定申请,审核通过后认定取消。
02 助学金评定
助学金来源不止一类,评定规则也不相同——校级、省(区)、国家、社会类助学金各有条件与配额,用同一套人工流程处理,口径容易错位。
覆盖范围覆盖国家助学金、国家励志奖学金、社会专项助学金及临时困难补助,按资助来源设置差异化评定规则。
双通道申请学生可对本人提交申请,辅导员也可对符合要求的学生进行上报,审核人依次审核。
发放前校验审核通过后校验学生是否休学、退学,不符合规定的可提交停发助学金申请,审核通过后不再发放。
隐性资助资助中心老师从导入名单、学籍信息或奖助学金审核通过名单中选人,设置推送内容后,学生在学工门户消息中心收到提醒。
03 奖学金评定
奖学金评定的难点常在评定之后——名单要逐级核对,等级调整要留记录,上报之后还要与发放名单对得上。综合测评成绩锁定后,可直接作为评定的条件支撑。
评定配置
校级、省(区)、国家、社会类奖学金分别设置申请表单、审核流程、申请条件、否决条件、配额与不可兼得项。
进度与数据
校级、院级可按学院查看各审核节点的审核进度,并查看历年数据。
奖学金计算
配置计算条件与等级金额,先对管理范围内学生进行条件验证,再计算生成获奖名单;对获奖等级有疑问的可走审核流程调整,名单确认后整体上报。
证书打印
与学校自助打印机对接,学生自行打印奖学金证书。
04 勤工助学
一个勤工助学岗位,从用工单位岗位申报、学生岗位申请到工作考核、工资汇总,横跨资助管理、用工单位、用工单位领导、岗位指导教师和学生五类角色,任一环节靠线下传递都会拖慢整个周期。工作量由系统自动核算,形成岗位申报表与工资明细、汇总表。
●资助管理:设置岗位类型、建立岗位库,设定申请批次、申报与申请流程、考核方式和工作汇报形式,对岗位上报及学生岗位申请进行审核,对岗位工作进行工作考核,查看导出工资汇总。
●用工单位:维护本单位岗位形成岗位库,在申报时间范围内提交岗位申报,审核通过后由学生在申请时间范围内进行申请,并对上岗学生进行岗位工作考核。
●指导教师:查看上岗学生提交的工作汇报内容,在考核时间范围内完成岗位考核。
●学生:对符合要求的岗位提交申请,上岗后按要求时间内提交工作汇报内容,查看工资发放情况。
05 绿色通道
把贷款和缓交申请压到报到当天现场办理,缴费矛盾会集中出现在报到环节。系统将绿色通道前置于新生预报到流程,报到之前完成申请与审核。
申请配置
面向家庭经济困难新生,提供生源地贷款、校园地贷款、缓交三类申请,申请表单与审核流程可自定义配置,新生提交后由审核人依次审核。
费用联算
审核通过与学校数据中心或财务、收费系统同步数据,自动判断贷款或缓缴金额是否足以抵扣学费、住宿费;不足以抵扣或另有必缴项目的,新生进入财务缴费环节补齐。
流程衔接
绿色通道位于信息采集之后、到校登记之前,并与财务缴费、自选宿舍环节联合判断办理条件。
从家庭经济困难学生认定、助学金评定、奖学金评定到勤工助学与绿色通道,资助业务的每个环节都有确定的流程配置与审核记录。学工部门、院系、辅导员与学生在同一平台上按权限协同,过程留痕、结果可查。让每一份资助准确送达需要的学生,是卓云一站式学工服务平台的设计出发点,也是卓云科技深耕教育信息化的落脚点。
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